목차
반복적인 보고서 편집에 시간을 빼앗기고 있다면 ‘범정부오피스’를 주목해 보세요. 1,000여 가지 기능으로 공무원의 문서 작성 효율을 높여주는 혁신적인 자동화 도구입니다.
1. 범정부오피스란 무엇인가요?
‘범정부오피스’는 공무원들의 문서 작성과 보고서 편집 효율성을 높이기 위해 개발된 문서 자동화 프로그램이에요. 간호직 공무원(파견) 개인이 개발했지만, 현재는 중앙부처와 지자체 등 다양한 행정기관에서 관심을 갖고 활용하고 있는 혁신적인 도구랍니다.
이 프로그램은 업무 현장에서 반복적으로 이루어지는 편집 작업을 줄여주어, 공무원들이 보다 창의적이고 본질적인 행정업무에 집중할 수 있도록 돕는다는 점에서 큰 의미가 있어요.
2. 한 번의 클릭으로 완성되는 보고서 편집
범정부오피스의 가장 큰 장점은 간단한 클릭 한 번으로 보고서 편집이 자동화된다는 점이에요. 네모, 동그라미, 바(—) 글머리표, 글꼴, 글자 크기, 내어 쓰기 같은 요소들을 직접 맞출 필요 없이 바로 지정할 수 있어요.
또한 「 」와 같은 특수문자도 단축 기능으로 손쉽게 불러올 수 있고, 제목·소제목·참고문구·행정안전부 로고까지 다양한 서식을 바로 적용할 수 있어 보고서의 완성도를 높여줍니다.
3. 계산과 서식 변환까지 지원
문서 편집뿐만 아니라 계산 기능도 제공된다는 점이 놀라워요. 금액을 자동으로 한글화해 주거나 만나이 계산, 셀 역방향 합계 같은 세부적인 기능까지 지원합니다.
표 작업도 간소화돼요. 아무 표나 불러와도 행정안전부 표 서식처럼 변환할 수 있고, 캡션 지정 기능까지 있어 행정 보고서의 형식을 손쉽게 맞출 수 있어요. 여기에 조직도나 회의 명판, 엑셀 취합 자동화 기능까지 갖추고 있어 업무 생산성을 크게 높여줍니다.
4. 1,000여 가지 기능으로 업무 혁신
범정부오피스에는 위에서 소개한 것 외에도 무려 1,000여 가지 이상의 기능이 포함되어 있어요. 보고서 작성에서 자주 사용하는 기능들을 모아 놓았기 때문에, 실제 공무원이라면 누구나 업무 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
단순 반복 작업을 줄여주는 만큼, 공무원 개개인이 더 중요한 정책 기획이나 민원 대응 같은 본질적 행정업무에 집중할 수 있도록 도와주는 것이죠.
5. 맞춤형 제작과 지원 안내
범정부오피스는 중앙부처와 지자체 등 유관기관을 대상으로 맞춤형 제작 요청을 상시 접수하고 있어요. 각 기관별로 필요한 기능이나 서식에 맞게 프로그램을 최적화할 수 있다는 장점이 있습니다.
더 많은 기관이 이 프로그램을 활용한다면, 보고서 작성 효율화는 물론 행정 서비스 품질 개선에도 긍정적인 영향을 줄 수 있을 거예요.
6. 마무리
매일 반복되는 보고서 편집 작업이 힘들게 느껴진다면, 범정부오피스를 통해 업무 방식을 바꿔보세요. 클릭 한 번으로 문서 편집이 자동화되고, 1,000여 가지 기능이 행정업무의 효율성을 크게 높여줄 거예요. 공무원들의 행정 혁신 파트너, 바로 범정부오피스입니다.
#범정부오피스 #공무원보고서 #문서자동화 #행정업무혁신 #공무원업무효율화
